Office Manager – Bruxelles
VOS TACHES ET RESPONSABILITES AU QUOTIDIEN CHEZ NOVOFFICE
- Vous êtes le bras droit administratif du CEO et l’assistez afin qu’il puisse exercer au mieux l’ensemble de ses responsabilités managériales.
- Vous répondez au téléphone et renseignez les clients. Vous traitez également les mails avec rigueur.
- Vous organisez les réunions et les déplacements du CEO en accord avec son agenda. Vous participez aux réunions de la direction.
- Vous gérez le support administratif à la direction et aux différents départements en tenant compte des deadlines.
- Vous répondez aux diverses sollicitations administratives et commerciales émanant des clients et de la direction. Vous rédigez des offres commerciales.
- Vous assurez un suivi administratif des interventions entrantes et maintenez à jour les différentes bases de données.
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VOTRE PROFIL
- Vous maitrisez parfaitement le français et le néerlandais.
- L’excellente connaissance de l’anglais constitue un avantage certain.
- Vous avez obtenu un baccalauréat d’assistant(e) de direction.
- Vous témoignez d’une expérience de 5 à 10 ans en tant qu’assistant(e) marketing, commercial(e) ou administratif(ve).
- Vous témoignez d’une excellente maîtrise de la suite Office et avez déjà travaillé avec des outils type ERP.
- Vous êtes particulièrement à l’aise dans le traitement de données chiffrées.
- Vous êtes polyvalent(e) et capable d’assurer un travail efficace sur plusieurs fronts à la fois.
- Vous êtes résistant(e) au stress et arrivez à gérer correctement des situations d’urgences.
- Vous êtes disponible très rapidement.
L’OFFRE NOVOFFICE
Vous travaillerez dans des bureaux flambant neufs avec des outils performants, au sein d’une équipe de 10 personnes partageant un esprit jeune, orientées services et clients.
Nous proposons un contrat d’employé avec un package salarial attractif (chèques repas, bonus, commissions, assurance hospitalisation…) et des possibilités d’évolution dans une entreprise leader de son secteur.
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Alors contactez-nous sans plus tarder et transmettez-nous votre candidature et lettre de motivation par mail à l’adresse job@novoffice.be
