Kantoormanager

Uw taken en verantwoordelijkheden dagelijks bij Novoffice

• U bent de administratieve rechterhand van de CEO en ondersteunt hem zodat hij al zijn leidinggevende verantwoordelijkheden optimaal kan uitoefenen.
• U neemt telefoontjes aan en informeert klanten. U behandelt ook e-mails nauwkeurig.
• U organiseert vergaderingen en reizen van de CEO in overeenstemming met zijn agenda. U neemt deel aan directieVergaderingen.
• U verzorgt de administratieve ondersteuning aan de directie en verschillende afdelingen, rekening houdend met de deadlines.
• U beantwoordt diverse administratieve en commerciële verzoeken van klanten en de directie. U schrijft commerciële offertes.
• U verzorgt de administratieve opvolging van binnenkomende interventies en houdt de verschillende databases up-to-date.

Uw profiel

• U beheerst Frans en Nederlands perfect.
• Uitstekende kennis van het Engels is zeker een voordeel.
• U beschikt over een diploma directiesecretaris(se).
• U beschikt over 5 tot 10 jaar ervaring als marketing-, commercieel of administratief assistent(e).
• U beheerst de Office-suite uitstekend en hebt al met ERP-achtige tools gewerkt.
• U voelt u bijzonder op uw gemak bij het verwerken van gegevens met cijfers.
• U bent veelzijdig en in staat om efficiënt op meerdere fronten tegelijk te werken.
• U bent stressbestendig en kunt goed met spoedsituaties omgaan.
• U bent snel beschikbaar.

Het Novoffice-aanbod

U werkt in gloednieuwe kantoren met performante hulpmiddelen, binnen een team van 10 personen met een jong dynamisch teamspirit, gericht op service en klanten.

Wij bieden een personeelscontract met een aantrekkelijk salarisPakket (maaltijdcheques, bonus, commissies, ziekenhuisverzekering…) en groeimogelijkheden in een bedrijf dat leider in zijn sector is.

Geïnteresseerd?

Geeft deze omschrijving u zin om uw carrière een nieuw elan te geven?

Neem dan onmiddellijk contact met ons op en stuur ons uw sollicitatie en motivatiebrief per e-mail hieronder.